Выбор конференц-зала

Большое количество компаний сегодня предпочитает проводить мероприятия для своих сотрудников вне стен офиса. Это могут быть тренинги, встречи подразделений и даже переговоры с внешним провайдером. Выбор конференц-залов в Москве http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/ огромен, чтобы не потеряться в таком разнообразии, стоит учесть несколько моментов.

На что обратить внимание при выборе конференц-зала?

  • Формат мероприятия. Если вы планируете проведение тренинга или семинара, вам понадобятся проектор, стулья, столы и микрофон. Заранее убедитесь в том, что все необходимое будет в зале в день проведения.
  • Расположение. Подумайте, будет ли удобно участникам добираться до зала. Если встреча предполагает присутствие иногородних коллег, стоит выбирать помещение в здании отеля, где они будут проживать.
  • Площадь. Чтобы определить, сколько места вам понадобится, важно знать, какие активности будут проведены. Для спокойной лекции нужно меньше, чем для тренинга с активными играми, предполагающими перемещение в пространстве.
  • Питание. Узнайте, предоставляет ли площадка услуги кейтеринга или есть ли поблизости ресторан, это особенно значимо, если событие планируется на весь день.
  • Инвентарь. Часто представители конференц-залов берут на себя обязанности по обеспечению мероприятия всем необходимым: от ручек до листов флипчарта. Разумеется, это отражается на стоимости аренды.
  • Техническая поддержка. При подключении своего оборудования к проектору лекторы зачастую сталкиваются со сложностями, которые легко решаются присутствием программиста.

Учитывая эти факторы, вы без труда подберете именно то, что нужно вашей организации.